Data de vigência: January 01, 2025
This privacy policy (“Privacy Policy”) describes how EasyCal, d/b/a (“EasyCal”, “we”, or “us”) collect, use, and disclose your Personal Data in the course of our business. Throughout this document, we will use a few defined terms.
“Personal Data” when used in this Privacy Policy means any data relating to an identified or identifiable natural person that is processed by EasyCal as described in this Privacy Policy when such information is protected as “personal data” or “personal information” or a similar term under applicable data protection laws.
“Services” when used in this Privacy Policy means all of EasyCal’s websites, applications (including, but not limited to, mobile and cloud applications), tools, platforms, and services offered by EasyCal, but excluding third party applications.
“Website” when used in this Privacy Policy means the easycal.app website or any other proprietary website owned by EasyCal or that EasyCal has the authority to manage and control and which link to this Privacy Policy.
Unless stated otherwise, this Privacy Policy only applies to Personal Data for which EasyCal acts as a controller, such as when you visit our Website or create an account for our Services. Please note that when our customers use our Services to directly collect and process Personal Data, such as when our customers use our Services to schedule a meeting with you or record a meeting, EasyCal acts as a processor (or service provider) on behalf of our customers (who are controllers of the Personal Data)
When you visit our website. We may collect Personal Data from you when you submit information via a web form or otherwise interact with our Website, for example to request a demo or download resources. In these instances, we may ask for certain Personal Data, such as your name, email address, and phone number.
Account information. EasyCal's customers provide EasyCal with Personal Data, including name, email address, username, and password, when they set up their account. If a customer has multiple account holders, then each account holder will provide us with similar information.
Billing Information. If you purchase a paid version of EasyCal, our third party payment processors will collect and store your billing address and credit card information. We store the last four digits of your credit card number, card type, and the expiration date.
Marketing information. People interested in EasyCal’s products and services may contact us through forms made available on the Website and voluntarily provide information such as name, email address, phone number, company, and role. People interested in our newsletter may also submit their name and email addresses to join our mailing list. We also receive other similar information provided by you if you participate in an event hosted by or attended by EasyCal or its partners (such as webinars, conferences, and trade shows) and in your interactions with our social media accounts.
We and our authorized third parties use Cookies (defined below), pixels, web beacons, and other technologies (such as local storage) to receive and store certain types of information when you interact with us through your computer or mobile device (subject to your consent, opt-out preferences or other appropriate legal basis where legally required). Using these technologies helps us customize your experience with our Website and Services, improve your experience, tailor marketing messages, and detect and prevent fraud and security risks. Here is more specific information about the types of information we collect automatically:
Log & Service Data. When you access the Website or the Services, we and our authorized third parties may automatically record certain information (“log data”), including information that your browser sends whenever you visit our Website. This log data may include information, such as the web address you came from or are going to, your device model, operating system, browser type, unique device identifier, IP address, mobile network carrier, and time zone or approximate location. Whether we collect some or all of this information often depends on what type of device you’re using and its settings. For example, different types of information are available depending on whether you’re using a Mac or PC, or an iPhone or an Android phone. To learn more about what information your device makes available to us, please check the policies of your device manufacturer or software provider.
Cookie and Local Storage Data Depending on how you’re accessing our Services and subject to your consent, opt-out preferences, or other appropriate legal basis where legally required, we and our authorized third parties may use “Cookies” (a small text file sent by your computer each time you visit our Website, unique to your EasyCal account or your browser) or similar technologies such as pixels, web beacons or local storage to record log data. When we use Cookies, we may use ‘session’ Cookies (that last until you close your browser) or ‘persistent’ Cookies (that last until you or your browser deletes them). For example, we may use Cookies to keep you logged into EasyCal. Some of the Cookies we use are associated with your EasyCal account (including Personal Data about you, such as the email address you gave us), and other Cookies are not associated with your EasyCal account. Cookie preferences can be adjusted at any time. To learn how to manage your cookie preferences, please read the “Your Rights and Choices” Section of this Privacy Policy. We may also use your browser’s local storage under “localStorage” to store certain information that enables us to recognize you when you return to our website. You may erase the local storage objects by deleting your browser's history.
Usage Data When our customers use our Services, we and our authorized third parties collect certain information about how you use the Services. For example, we collect information on the meeting types our customers use most often, how many meetings are scheduled each day, the app used for the virtual meeting, and whether the meeting was recorded. We use this information to help us monitor and improve the Services, such as to determine which features are most popular amongst our customers, and which features could be added or improved.
We may obtain Personal Data about you from third party sources. This Personal Data may include personal and employment information from lead-generation and marketing companies. For example, these third party sources may provide EasyCal with name, email address, phone number, location of business, time zone, biographical details, job title, employer (and related company details), employment seniority, social media usernames and avatars, and social media activity details. EasyCal uses this information to assist with its sales and marketing efforts.
The Services we offer our customers enable our customers to schedule meetings, manage their own customer relationships, and have a better overall experience in their meetings. When customers use our Services, they may process certain Personal Data, such as first and last name, email address, phone number, virtual meeting recordings, transcripts and summaries, and other information about you.
We may use information that we collect about you, including Personal Data, for the following purposes:
Provide the EasyCal services. We will use your information to provide our Services to you, including to facilitate scheduling; record, transcribe and summarize your meetings; help manage your customer relationships; create and manage your account; respond to your inquiries; prevent or address service errors, security, or technical issues; analyze and monitor usage; prevent spam, fraud and abuse on the Services; investigate potential violations of our Terms, verify your identity; and for other customer service and support purposes. We use the payment information you provide to us in order to alert you of past, current, and upcoming charges, to allow us to present the billing history to you on your billing page in your account, and to perform internal financial processes, such as looking at the status of a credit card charge. In the event of a credit card dispute
Understand and improve our products. We will perform research and analysis about your use of, or interest in, our products, Services or content, or products, services or content offered by others. We do this to help make our Services better and to develop new Services.
Communicate with you.
Service-related communications. We may send you service and administrative emails to ensure the service is working properly. We will also email you regarding your calendar appointments. These messages are considered part of the Services and you may not opt out of these messages.
Promotional. Subject to your opt-out preference and subscription, we may send you emails about new product features or other news about EasyCal or on topics we think would be relevant to you. You may opt out of receiving these communications at any time. Visit the ‘Your Rights and Choices’ section below. Please be assured that we do not use the email addresses that you enter to schedule a meeting with a EasyCal customer to send any type of direct marketing. However, you may receive marketing communications if you have used the same email address to sign up for them previously or to manage your account as a EasyCal customer.
Responding to your requests. We will also use your information to respond to your questions or comments.
AdministrativeWe may contact you to inform you about changes to your account, our Services and other important service-related notices, such as changes to the Terms or Privacy Policy or about security or fraud notices.
Protecting rights and interests We will use your information to protect our rights and interests as well as the rights and interests of our customers and any other person, as well as to enforce this Privacy Policy or our Terms.
Legal compliance. We may use your information to comply with applicable laws, regulations, or legal requests, such as to respond to a subpoena or court order, or to investigate a potential violation of our policies.
Other. We also may use your information to manage our business or perform functions as otherwise described to you at the time of collection subject to your consent where legally required.
Marketing. We reserve the rights to use your business logo/name on our website and in our marketing materials. You may request to remove your logo from our website by contacting us at "[email protected]".
We may share information we collect about you, including Personal Data, in the following ways:
With third party service providers. We use other companies, agents, or contractors (“Service Providers”) to perform services on our behalf or to assist us with providing services and communicating with you. For example, we may engage Service Providers to process credit card transactions or other payment methods. We may also engage Service Providers to provide services such as monitoring and developing EasyCal Services; aiding in communications, infrastructure, and IT services; customer service; debt collection; and analyzing and enhancing data. These Service Providers may have access to your Personal Data or other information to provide these functions. In addition, some of the above-listed types of information that we request may be collected by Service Providers on our behalf. In addition, we may share information with Service Providers for legal, security, and safety purposes. This includes sharing information to enforce policies or contracts, address security breaches, and assist in the investigation of fraud, security issues, or other concerns.
Government entities. We may share your data if we believe that disclosure is reasonably necessary to comply with a law, regulation, legal, or governmental request; to respond to a subpoena, court order, warrant, or other legal process; to enforce applicable Terms or this Privacy Policy, including investigation of potential violations thereof; to protect the safety, rights, or property of the public, any person, or EasyCal; to detect, prevent, or otherwise address, security or technical issues, illegal, or suspected illegal activities (including fraud); or as evidence in litigation in which we are involved, or as part of a judicial or regulatory proceeding.
Depending on your relationship with EasyCal, you may exercise your rights and choices in the following ways:
Account. If you are a customer, you may keep your Personal Data accurate and complete by logging into the Services to review and update your account information, including contact and billing information, via your account settings page.
E-mail. As described above, if you do not wish to receive promotional emails from us, you may opt out at any time by following the opt-out link contained in the email itself. Please note that it may take up to ten (20) days to process your request. Please also note that if you opt out of receiving marketing communications from us, we may continue to send to you service-related emails which are not available for opt-out. If you do not wish to receive any service-related emails from us, you have the option to delete your account.
Cookies. Depending on your browser and device, you may have the ability to block or reject Cookies via your browser settings. Your browser’s help function should contain instructions on how to set your computer to accept all Cookies, to notify you when a Cookie is issued, or to not receive Cookies at any time. Please keep in mind that certain Cookies are required to authenticate your account as well as perform some actions within EasyCal, and therefore, to use the Website, some strictly necessary Cookies are required.
This Privacy Policy is current as of the Effective Date set forth above. This Privacy Policy may change if there is a material change to the way information is handled at EasyCal, or to clarify our Notice or adjust clerical errors. If any changes are made, we’ll post them on this page, so please be sure to check back periodically.
If you have any questions or comments about this Privacy Policy or anything related to privacy, please contact us via email at [email protected].
Esta política de privacidade ("Política de Privacidade") descreve como a EasyCal, operando como Prelude ("EasyCal", "nós" ou "nosso"), coleta, usa e divulga seus Dados Pessoais no curso de nossos negócios. Ao longo deste documento, usaremos alguns termos definidos.
“Dados pessoais” quando usado neste Política de Privacidade significa quaisquer dados relacionados a uma pessoa natural identificada ou identificável que são processados pela EasyCal conforme descrito neste Política de Privacidade quando tais informações são protegidas como "dados pessoais" ou "informações pessoais" ou termo semelhante sob as leis de proteção de dados aplicáveis.
“Serviços” quando usado nesta Política de Privacidade significa todos os sites, aplicativos (incluindo, mas não se limitando a, aplicativos móveis e em nuvem), ferramentas, plataformas e serviços oferecidos pela EasyCal, excluindo aplicativos de terceiros.
“Website” ou “Site” quando usado nesta Política de Privacidade significa o site easycal.app ou qualquer outro site proprietário pertencente à EasyCal ou que a EasyCal tenha autoridade para gerenciar e controlar e que se vincule a esta Política de Privacidade.
A menos que indicado de outra forma, este Política de Privacidade aplica-se apenas aos Dados Pessoais para os quais a EasyCal atua como controladora, como quando você visita nosso Site ou cria uma conta para nossos Serviços. Observe que quando nossos clientes usam nossos Serviços para coletar e processar Dados Pessoais diretamente, como quando nossos clientes usam nossos Serviços para agendar uma reunião com você ou gravar uma reunião, a EasyCal atua como processadora (ou prestadora de serviços) em nome de nossos clientes (que são controladores dos Dados Pessoais).
Quando você visita nosso site. Podemos coletar Dados Pessoais de você quando você envia informações por meio de um formulário web ou interage de outra forma com nosso Site, por exemplo, para solicitar uma demonstração ou baixar recursos. Nesses casos, podemos solicitar determinados Dados Pessoais, como seu nome, endereço de e-mail e número de telefone..
Informações da conta. Os clientes da EasyCal fornecem à EasyCal Dados Pessoais, incluindo nome, endereço de e-mail, nome de usuário e senha, quando configuram sua conta. Se um cliente tiver vários titulares de conta, cada titular de conta nos fornecerá informações semelhantes.
Informações de cobrança. Se você adquirir uma versão paga da EasyCal, nossos processadores de pagamento de terceiros coletarão e armazenarão seu endereço de cobrança e informações de cartão de crédito. Armazenamos os últimos quatro dígitos do seu número de cartão de crédito, tipo de cartão e data de expiração.
Informações de Marketing. Pessoas interessadas nos produtos e serviços da EasyCal podem nos contatar através de formulários disponibilizados no Site e fornecer voluntariamente informações como nome, endereço de e-mail, número de telefone, empresa e função. Pessoas interessadas em nossa newsletter também podem enviar seu nome e endereço de e-mail para ingressar em nossa lista de correspondência. Também recebemos outras informações semelhantes fornecidas por você se participar de um evento organizado ou frequentado pela EasyCal ou seus parceiros (como webinars, conferências e feiras comerciais) e em suas interações com nossas contas de mídia social.
Nós e nossos terceiros autorizados usamos Cookies (definidos abaixo), pixels, web beacons e outras tecnologias (como armazenamento local) para receber e armazenar certos tipos de informações quando você interage conosco através do seu computador ou dispositivo móvel (sujeito ao seu consentimento, preferências de recusa ou outra base legal apropriada quando legalmente exigido). O uso dessas tecnologias nos ajuda a personalizar sua experiência com nosso Site e Serviços, melhorar sua experiência, adaptar mensagens de marketing e detectar e prevenir fraudes e riscos de segurança. Aqui estão informações mais específicas sobre os tipos de informações que coletamos automaticamente:
Dados de Log e Dispositivo.Quando você acessa o Site ou os Serviços, nós e nossos terceiros autorizados podemos registrar automaticamente certas informações ("dados de log"), incluindo informações que seu navegador envia sempre que você visita nosso Site. Esses dados de log podem incluir informações, como o endereço web de onde você veio ou para onde está indo, o modelo do seu dispositivo, sistema operacional, tipo de navegador, identificador único de dispositivo, endereço IP, operadora de rede móvel e fuso horário ou localização aproximada. Se coletamos algumas ou todas essas informações geralmente depende do tipo de dispositivo que você está usando e suas configurações. Por exemplo, diferentes tipos de informações estão disponíveis dependendo se você está usando um Mac ou PC, ou um iPhone ou um telefone Android. Para saber mais sobre quais informações seu dispositivo disponibiliza para nós, consulte as políticas do fabricante do dispositivo ou do provedor de software.
Dados de Cookie e Armazenamento Local.Dependendo de como você está acessando nossos Serviços e sujeito ao seu consentimento, preferências de recusa ou outra base legal apropriada quando legalmente exigido, nós e nossos terceiros autorizados podemos usar "Cookies" (um pequeno arquivo de texto enviado pelo seu computador cada vez que você visita nosso Site, exclusivo para sua conta EasyCal ou seu navegador) ou tecnologias semelhantes como pixels, web beacons ou armazenamento local para registrar dados de log. Quando usamos Cookies, podemos usar Cookies de 'sessão' (que duram até você fechar seu navegador) ou Cookies 'persistentes' (que duram até você ou seu navegador excluí-los). Por exemplo, podemos usar Cookies para mantê-lo conectado à EasyCal. Alguns dos Cookies que usamos estão associados à sua conta EasyCal (incluindo Dados Pessoais sobre você, como o endereço de e-mail que você nos forneceu), e outros Cookies não estão associados à sua conta EasyCal. As preferências de Cookie podem ser ajustadas a qualquer momento. Para saber como gerenciar suas preferências de cookie, leia a Seção "Seus Direitos e Escolhas" deste Política de Privacidade. Também podemos usar o armazenamento local do seu navegador em "localStorage" para armazenar certas informações que nos permitem reconhecê-lo quando você retorna ao nosso site. Você pode apagar os objetos de armazenamento local excluindo o histórico do seu navegador.
Dados de uso. Quando nossos clientes usam nossos Serviços, nós e nossos terceiros autorizados coletamos certas informações sobre como você usa os Serviços. Por exemplo, coletamos informações sobre os tipos de reunião que nossos clientes usam com mais frequência, quantas reuniões são agendadas por dia, o aplicativo usado para a reunião virtual e se a reunião foi gravada. Usamos essas informações para nos ajudar a monitorar e melhorar os Serviços, como determinar quais recursos são mais populares entre nossos clientes, e quais recursos poderiam ser adicionados ou melhorados.
Podemos obter Dados Pessoais sobre você de fontes de terceiros. Esses Dados Pessoais podem incluir informações pessoais e de emprego de empresas de geração de leads e marketing. Por exemplo, essas fontes de terceiros podem fornecer à EasyCal nome, endereço de e-mail, número de telefone, localização do negócio, fuso horário, detalhes biográficos, cargo, empregador (e detalhes relacionados à empresa), senioridade no emprego, nomes de usuário e avatares de mídia social, e detalhes de atividade de mídia social. A EasyCal usa essas informações para auxiliar em seus esforços de vendas e marketing.
Os Serviços que oferecemos aos nossos clientes permitem que eles agendem reuniões, gerenciem seus próprios relacionamentos com clientes e tenham uma experiência geral melhor em suas reuniões. Quando os clientes usam nossos Serviços, eles podem processar certos Dados Pessoais, como nome e sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, gravações de reuniões virtuais, transcrições e resumos, e outras informações sobre você.
Podemos usar informações que coletamos sobre você, incluindo Dados Pessoais, para os seguintes propósitos:
Fornecer os serviços EasyCal. Usaremos suas informações para fornecer nossos Serviços a você, incluindo facilitar o agendamento; gravar, transcrever e resumir suas reuniões; ajudar a gerenciar seus relacionamentos com clientes; criar e gerenciar sua conta; responder às suas consultas; prevenir ou resolver erros de serviço, segurança ou problemas técnicos; analisar e monitorar o uso; prevenir spam, fraude e abuso nos Serviços; investigar possíveis violações de nossos Termos, verificar sua identidade; e para outros fins de atendimento ao cliente e suporte. Usamos as informações de pagamento que você nos fornece para alertá-lo sobre cobranças passadas, atuais e futuras, para nos permitir apresentar o histórico de faturamento para você em sua página de faturamento em sua conta, e para realizar processos financeiros internos, como verificar o status de uma cobrança de cartão de crédito. No caso de uma disputa de cartão de crédito, também compartilhamos informações da conta com seu banco para verificar a legitimidade de uma cobrança.
Entender e melhorar nossos produtos Realizaremos pesquisas e análises sobre seu uso ou interesse em nossos produtos, Serviços ou conteúdo, ou produtos, serviços ou conteúdo oferecidos por outros. Fazemos isso para ajudar a tornar nossos Serviços melhores e desenvolver novos Serviços.
Comunicar com você.
Comunicações relacionadas ao serviço. Podemos enviar e-mails de serviço e administrativos para garantir que o serviço esteja funcionando corretamente. Também enviaremos e-mails sobre seus compromissos de calendário. Essas mensagens são consideradas parte dos Serviços e você não pode optar por não receber essas mensagens.
Promocional. Sujeito à sua preferência de recusa e assinatura, podemos enviar e-mails sobre novos recursos de produtos ou outras notícias sobre a EasyCal ou sobre tópicos que achamos que seriam relevantes para você. Você pode optar por não receber essas comunicações a qualquer momento. Visite a seção 'Seus Direitos e Escolhas' abaixo. Por favor, tenha certeza de que não usamos os endereços de e-mail que você insere para agendar uma reunião com um cliente EasyCal para enviar qualquer tipo de marketing direto. No entanto, você pode receber comunicações de marketing se tiver usado o mesmo endereço de e-mail para se inscrever nelas anteriormente ou para gerenciar sua conta como cliente EasyCal.
Responder às suas solicitações. Também usaremos suas informações para responder às suas perguntas ou comentários.
Administrativo. Podemos contatá-lo para informá-lo sobre alterações em sua conta, nossos Serviços e outros avisos importantes relacionados ao serviço, como alterações nos Termos ou Política de Privacidade ou sobre segurança ou avisos de fraude.
Proteger direitos e interesses Usaremos suas informações para proteger nossos direitos e interesses, bem como os direitos e interesses de nossos clientes e qualquer outra pessoa, bem como para fazer cumprir este Política de Privacidade ou nossos Termos.
Conformidade legal. Podemos usar suas informações para cumprir leis, regulamentos ou solicitações legais aplicáveis, como responder a uma intimação ou ordem judicial, ou para investigar uma possível violação de nossas políticas.
Outros. Também podemos usar suas informações para gerenciar nossos negócios ou executar funções conforme descrito para você no momento da coleta, sujeito ao seu consentimento, quando legalmente exigido.
Marketing. Reservamos os direitos de usar seu logotipo/nome comercial em nosso site e em nossos materiais de marketing. Você pode solicitar a remoção do seu logotipo do nosso site entrando em contato conosco pelo e-mail "[email protected]".
Podemos compartilhar informações que coletamos sobre você, incluindo Dados Pessoais, das seguintes maneiras:
Com prestadores de serviços terceirizados. Usamos outras empresas, agentes ou contratados ("Prestadores de Serviços") para realizar serviços em nosso nome ou para nos auxiliar na prestação de serviços e comunicação com você. Por exemplo, podemos contratar Prestadores de Serviços para processar transações com cartão de crédito ou outros métodos de pagamento. Também podemos contratar Prestadores de Serviços para fornecer serviços como monitoramento e desenvolvimento de Serviços EasyCal; auxílio em comunicações, infraestrutura e serviços de TI; atendimento ao cliente; cobrança de dívidas; e análise e aprimoramento de dados. Esses Prestadores de Serviços podem ter acesso aos seus Dados Pessoais ou outras informações para fornecer essas funções. Além disso, alguns dos tipos de informações listados acima que solicitamos podem ser coletados por Prestadores de Serviços em nosso nome. Além disso, podemos compartilhar informações com Prestadores de Serviços para fins legais, de segurança e proteção. Isso inclui o compartilhamento de informações para fazer cumprir políticas ou contratos, resolver violações de segurança e auxiliar na investigação de fraudes, problemas de segurança ou outras preocupações.
Entidades governamentais. Podemos compartilhar seus dados se acreditarmos que a divulgação é razoavelmente necessária para cumprir uma lei, regulamento, solicitação legal ou governamental; para responder a uma intimação, ordem judicial, mandado ou outro processo legal; para fazer cumprir os Termos aplicáveis ou este Política de Privacidade, incluindo a investigação de possíveis violações dos mesmos; para proteger a segurança, direitos ou propriedade do público, qualquer pessoa ou EasyCal; para detectar, prevenir ou abordar de outra forma, questões de segurança ou técnicas, atividades ilegais ou suspeitas de serem ilegais (incluindo fraude); ou como prova em litígio no qual estamos envolvidos, ou como parte de um processo judicial ou regulatório.
Dependendo do seu relacionamento com a EasyCal, você pode exercer seus direitos e escolhas das seguintes maneiras:
Conta. Se você é um cliente, você pode manter seus Dados Pessoais precisos e completos fazendo login nos Serviços para revisar e atualizar suas informações de conta, incluindo contato e informações de cobrança, através da página de configurações da sua conta.
E-mail. Conforme descrito acima, se você não deseja receber e-mails promocionais de nós, você pode optar por não recebê-los a qualquer momento seguindo o link de cancelamento contido no próprio e-mail. Observe que pode levar até vinte (20) dias para processar sua solicitação. Observe também que, se você optar por não receber comunicações de marketing de nós, podemos continuar a enviar e-mails relacionados ao serviço, que não estão disponíveis para cancelamento. Se você não deseja receber nenhum e-mail relacionado ao serviço de nós, você tem a opção de excluir sua conta.
Cookies. Dependendo do seu navegador e dispositivo, você pode ter a capacidade de bloquear ou rejeitar Cookies através das configurações do seu navegador. A função de ajuda do seu navegador deve conter instruções sobre como configurar seu computador para aceitar todos os Cookies, para notificá-lo quando um Cookie for emitido ou para não receber Cookies a qualquer momento. Lembre-se de que certos Cookies são necessários para autenticar sua conta, bem como para realizar algumas ações dentro da EasyCal e, portanto, para usar o Site, alguns Cookies estritamente necessários são obrigatórios.
Este Política de Privacidade está atualizado a partir da Data Efetiva estabelecida acima. Este Política de Privacidade pode mudar se houver uma mudança material na forma como as informações são tratadas na EasyCal, ou para esclarecer nosso Aviso ou ajustar erros administrativos. Se quaisquer alterações forem feitas, nós as publicaremos nesta página, então certifique-se de verificar periodicamente.
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